ビジネスメールで締め切りに間に合わなさそうな場合、どうやって「もう少し時間をいただけますか」とお願いするかは悩みどころです。相手に悪い印象を与えずに済むように、この記事では以下のことを詳しく解説します。
- 「もう少し時間をいただけますか」の使い方
- 失礼にならない他の表現方法
- 依頼の際のポイント
- 実際の例文
これらを学べば、お願いする際の不安が解消されるでしょう。
「もう少し時間をいただけますか」は失礼な表現？正しい伝え方
失礼になる可能性のある状況
「もう少し時間をいただけますか」という言い方はカジュアルな印象を与えがちですが、伝え方次第で相手に不快な思いを持たせることがあります。
特に、次のような状況は避けましょう。
- 締め切り直前での連絡
- 理由の説明を省く
- 謝罪を忘れる
失礼にならない代替表現
「もう少し時間をいただけますか」という要求をもっと丁寧に伝えると、相手に良い印象を与えます。以下の表現がおすすめです。
- 「締切について相談させてください」
- 「締切の延長をお願いできますでしょうか」
- 「もう少し時間を頂戴できないでしょうか」
依頼する際の重要ポイント
早めに伝える
余裕を持って早めにお願いすることで、相手に調整の時間を与えることができます。
理由を明確に説明する
なぜ締め切りに間に合わないのかを具体的に説明することで、相手に理解を求めやすくなります。
謝罪の言葉を添える
期限に間に合わないことへの謝罪を伝えることで、誠実さを示すことができます。
具体的な期日を提示する
いつまでに対応可能か具体的な期日を提示し、相手に安心感を与えます。
ビジネスメールで納期延長をきちんとお願いする例文集
以下では、具体的なシチュエーション別に例文をご紹介します。
例文1（メールで完結する場合）
この例では、謝罪と具体的な理由の説明、新しい期日の提案を行います。
件名：〇〇案件についての納期調整のお願い
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
先日から進めております〇〇案件におきまして、予想外の〇〇の問題により、予定していた納期を守ることが難しい状況です。
誠に勝手ながら、納期を〇月〇日まで延ばしていただけますと助かります。
このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。
例文2（遅延の可能性を先に伝える場合）
最初に遅延の可能性を伝え、詳細は後ほど連絡する文例です。
件名：〇〇案件の納期についての相談
〇〇様
いつもお世話になっております。
現在進行中の〇〇案件について、想定していた問題が発生し、納期の見直しが必要となりました。
大変申し訳ありませんが、具体的な新しい納期については、追ってご連絡させていただく予定です。
ご迷惑をおかけし、心からお詫び申し上げます。
「もう少し時間を」を上品に！ビジネスメールでのエレガントな頼み方：まとめ
この記事では、「もう少し時間をいただけますか」とビジネスメールで伝える際のコツと具体的な例文を紹介しました。
礼儀正しい表現を心がけることで、相手に不快感を与えずに納期の調整を依頼することができます。これがあなたのビジネスコミュニケーションに役立てば幸いです。
